novembro 22, 2016

Gerenciamento de Jovens

Por Rodrigo Dorval em Liderança

Líder Jovem, é chegado o momento de profissionalizar nosso trabalho voluntário para Deus, porque é o mínimo que Ele merece, não é?! Por isso existe a necessidade de uma ferramenta completa de gestão para o departamento de Jovens Adventistas da Divisão Sul-Americana D.S.A e todas as Uniões a ela interligadas.

A existência e justificativa dessa ferramenta se dá pelo fato de se tratar de um departamento extremamente dinâmico, com projetos globais e regionais, como por exemplo PG My Style, G148, Comunidade Jovem, Calebe, Vida por Vidas, Associação de Universitários, Coral Distrital, Clubes de Jovem, Clube de Líderes J.A, e outros projetos, mas interligados ao Ministério Jovem, e que promovem ações que precisam ser sistematizadas, organizadas e controladas por um sistema computacional.

E dentro de toda essa estrutura, vale lembrar que a estrutura básica é e continua sendo o Ministério Jovem da igreja local (ou Sociedade Jovem). De forma prática, seu campo poderá criar um projeto, e delimitar quais cargos deste projeto terão acesso ao SGMJ, e se este líder desse projeto terá acesso através de um login e senha, e se poderá utilizar (vincular) qualquer cadastro de sua igreja, distrito, cidade, estado, ou Associação/Missão, e ainda definir as regras de acesso, validar por seguro anual, e habilitar inscrições on-line e preenchimento de relatórios para este projeto especifico! Fantástico, não

Nas configurações do projeto será possível permitir também se o próprio Diretor J.A pode ou não criar grupos desse projeto (PG My Style por exemplo) diretamente em seu módulo de “Projetos”, e inclusive organizar os membros também. E nessas mesmas configurações, é possível conceder acesso ao Regional J.A, para visualizar os grupos do projeto, em suas regiões.

O módulo trabalha por hierarquias para definições de acesso. Então, se a D.S.A criar um projeto, ele poderá ter a participação de todos, se a União criar um projeto, todos os seus campos poderão participar, e se uma Associação/Missão criar o projeto, todos do campo poderão participar, desde que habilitados. E todo projeto poderá ter prazo (vigência), para que seja possível comparar os anos.

Para a Associação/Missão dedicamos possibilidades ainda maiores, como por exemplo a possibilidade de criar um evento para inscrições on-line especificas para cada projeto, inclusive com a parte de relatórios de inscrições personalizada exibindo os dados dos inscritos e grupos, e itens da inscrição (Ex: palestras, materiais, passeios). O mesmo também será possível no caso dos relatórios! Por exemplo: Se um campo necessita que as equipes de Calebe preencham um relatório da Missão Calebe, com dados, fotos, e detalhes para um ranking, isso será possível, inclusive com relatórios de ranking e analíticos (detalhado).

O principal benefício de tudo isso sem dúvida é a integração e organização dos dados. Não existe retrabalho, nem trabalho perdido, e nem trabalho inútil! Toda informação digitada está disponível em tempo real, seja para outros módulos, seja para relatórios gerenciais, para integração com outros sistemas, ou para níveis superiores de acesso.

O SGMJ é o sistema oficial da D.S.A, e destina-se somente ao Ministério de Jovens Adventistas da Divisão Sul-Americana. É um sistema web, unificado, multi-idioma (já com português, inglês e espanhol em funcionamento) e com acesso restrito.

Cada Ministério Jovem da igreja local poderá ter um ou mais líderes cadastrados com login e senha, e permissões para o gerenciamento de todos esses dados. O diretor deve procurar a secretária do Ministério Jovem de seu campo para maiores informações.

Seguro anual J.A

O seguro anual é uma obrigatoriedade para todo e qualquer membro ativo de um Ministério Jovem da igreja local (ou Sociedade Jovem) na D.S.A. O procedimento é muito simples e no próprio SGMJ tem o passo-a-passo de como faze-lo.

Mas, por que fazer o seguro anual é importante? Porque ele garante cobertura contra acidentes pessoais ocorridos com membros ativos do Ministério Jovem, durante todas as atividades promovidas ou desenvolvidas. Este serviço garante proteção para os jovens que façam parte dos programas dos departamentos do Ministério de Desbravadores e Aventureiros (MDA) e Ministério Jovem (MJ) da Igreja Adventista do Sétimo Dia.

Líder, que Deus te abençoe e te dê sabedoria! Desfrute de todas as funcionalidades do SGMJ, e organize seu ministério para alcançar êxito e sucesso.

Rodrigo Dias Dorval

Webmaster do Sistema de Gerenciamento de Ministério Jovem

Divisão Sul-Americana da IASD