fevereiro 15, 2022

As Novas Gerações e a Administração do Tempo

by Rodrigo Dorval in Liderança

Uma visão geral de nossos dias

Estamos sem tempo! Nosso dia podia ter 48 horas! Esse tem sido o discurso de muitos de nós diante de diferentes situações de nosso cotidiano. O crescimento do fluxo de atividades e a exigência de constante envolvimento com diversos compromissos têm comprometido a utilização de nossas 24 horas diárias, trazendo, para a maioria de nós, a sensação de que os dias têm passado mais rápido que em anos anteriores. Na prática, administrar o tempo de forma adequada é traçar, desde o início do dia, as prioridades por meio de uma reflexão sobre o que realmente deve ser feito e o que pode ser deixado para depois.

Em nossos dias, a saúde e a família costumeiramente são deixadas de lado, e todos tentam desacelerar ou priorizar aspectos diferentes dos mencionados. Porém, a desaceleração é algo difícil que precisa ser realizado com bastante disciplina. Na vida acadêmica, as novas gerações enfrentam um fluxo muito grande de atividades, que é uma forte contribuição para permanecer em uma vida agitada, sem direcionamento.

Portanto, percebemos que, ao viver toda essa “intensidade”, acabamos sofrendo de outro mal: a “falta de tempo”, devido à má gerência das diversas atividades. Com toda essa intensidade, precisamos de muito mais foco e controle em nossos dias, pois um mau gerenciamento de nosso tempo pode refletir em nosso relacionamento com Deus.

O que fazer então?

 Dentre os vilões da má administração do tempo na vida das novas gerações, podemos destacar: o alto índice de envolvimento em diversas atividades, a falta de prioridades em suas tarefas espirituais, um grande acúmulo de requisitos acadêmicos ou até mesmo a procrastinação.

O primeiro passo para gerenciar melhor o tempo é classificá-las em urgentes e importantes. Conforme defende Covey (2014), as atividades urgentes exigem nossa atenção imediata e rapidez, enquanto as atividades importantes, apesar de produzirem resultados, terem seu valor e merecerem nossa atenção especial, não exigem tanta pressa. Ele finaliza seu pensamento dizendo que “a essência das melhores ideias na área de administração do tempo pode ser capturada em uma única frase: organize e execute conforme a prioridade” (COVEY, 2014, p. 90).

Que estratégias ou métodos podem me ajudar nesta tarefa?

 As técnicas ou métodos são estratégias para enfrentar os obstáculos e os desafios. Vidal e Bertacini (2012) apresentam algumas orientações básicas que podem nos ajudar neste caminho:

  • Mude antigos hábitos (isso requer compromisso).
  • Selecione as tarefas a fazer e sua prioridade.
  • Detecte onde o tempo está sendo desperdiçado.
  • Evite tarefas incompletas.
  • Mantenha os compromissos no horário. As pessoas se sentirão mais respeitadas e se tornarão mais leais.
  • Decida que metas você deseja atingir. Veja os passos que o levarão até lá e concentre as atividades nessas metas.

Quando se fala em técnicas ou métodos para direcionar esse gerenciamento, a jornalista e publicitária Daniella Doyle (DOYLE, 2018) sugere três técnicas de gestão de tempo: o método GTD, que usa como base 5 passos (capturar, esclarecer, organizar, refletir e engajar), o método Pomodoro, que busca otimizar o tempo de estudo por meio de fluxos de trabalho em intervalos de tempos; e o método Kanban, no qual as tarefas são agrupadas em quadros, e eles são deslocados para outras seções conforme o andamento.

Basso (2016) também sugere outras técnicas para um melhor gerenciamento de tempo: a Matriz GUT, que traça as prioridades com bases em seus três elementos fundamentais (gravidade, urgência e tendência – GUT); a Matriz Impacto x Esforço, que busca as atividades prioritárias a partir da representação de um quadro dividido em quatro partes; a Lista de Tarefas, que é uma simplificação das estratégias anteriores; a Regra dos 5 Minutos, onde todo esforço é realizado para tentar solucionar a questão neste tempo; e, por fim, a Gamificação, que transforma cada tarefa em uma espécie de jogo na modalidade RPG, fornecendo pontuações à medida que cada tarefa é realizada na vida real.

Na era da tecnologia, os aplicativos não poderiam ficar de fora sem ser lembrados. Santos (2019) menciona cinco aplicativos (Evernote, Onenote, Cear, Rescue Time e Timely) que podem, de maneira objetiva e interativa, auxiliar as novas gerações nesta tarefa e tornar o gerenciamento do tempo uma tarefa mais fácil.

O que realmente deve ser uma prioridade para mim?

 Sobre nossas prioridades, gostaria de finalizar destacando quatro lições importantes. A primeira lição é que tudo começa com a decisão de ser uma pessoa diferente, alguém melhor, que empregue com sabedoria seu tempo e seus talentos dados por Deus, a fim de testemunhar para outros.

A segunda é que somos responsáveis pelo nosso tempo e o que fazemos dele. Precisamos nos comprometer mais com nosso bem-estar e com aqueles que amamos, dedicando tempo para aquilo que realmente é importante e, na maioria das vezes, dizendo um simples “não” para algumas situações, repassando compromissos e tarefas para quem pode ajudar.

A terceira lição é que precisamos abandonar a procrastinação, pois ela tende a dificultar a administração do tempo e não agrega nenhum benefício para nossa rotina.

Por último, a quarta lição mostra que precisamos colocar nosso relacionamento com Deus em primeiro lugar, como uma verdadeira prioridade e com ações práticas (ler a Bíblia, a lição da Escola Sabatina, orar, ajudar os outros, etc.). Somos responsáveis por buscar esse relacionamento todos os dias. Precisamos receber a luz das Escrituras e refletir nas palavras de Jesus em Mateus 6:33: “Mas buscai primeiro o seu reino e a sua justiça, e todas estas coisas vos serão acrescentadas”. Jesus deixa claro qual deve ser nossa maior prioridade se quisermos conhecê-Lo melhor e aceitar Seu reino.

Apesar de ser uma tarefa complexa, ela não é impossível. Precisamos de dedicação, comprometimento e compromisso com nossas prioridades (colocando Cristo como a principal), seguindo em frente sempre em busca de novas estratégias para trabalhar melhor com o tempo concedido a cada um de nós todos os dias, mas que podem ser aproveitadas com responsabilidade, sabendo que há tempo para todas as coisas (Eclesiastes 3:1).

Jurandyr Jr. Almeida Vieira

Estudante de Teologia da FADBA

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